随着社会和时代的发展，拼箱货运公司的信息化建设对拼箱公司日益重要。下面就信息化建设的现状，如何构架拼箱货运信息系统以及拼箱货运信息系统的未来发展趋势展开深刻谈论。

　　一、目前我国拼箱货代公司信息化建设的现状。

　　1、 信息化建设的历史回顾

　　（1） 信函时期：信息的传递主要依靠纸介质的记载来传递，包括信件及各种单证邮寄快递。其最大缺点是，信息的传递速度比较慢，无法跨越时间和空间的限制。随着信息技术的发展，电子介质的信息传递有取而代之的趋势，但受保密性、安全性等因素的制约，一些重要的单据凭证最终还是要使用纸介质的信息传递方式。

　　（2） 电话传递：其特点是快速，通话双方能够跨越时空的限制做到即时传递信息，但是缺点是费用高，尤其是国际货运信息，需要国际间的通话，国际长途电话费用较高，其次是信息在传递过程中容易产生误差，尤其是涉及到法律问题时容易产生一些纠纷。语言的真实意义，在表述方和接受方之间可能会产生理解的不一致的局限性。

　　（3） 传真机：传真机的发明克服了电话信息传递过程中信息不确定性的问题，尤其是在图形和表格的传递方面。但仍有两个缺点，一是费用过高；二是其内容的真实性，可靠性和法律性问题。

　　（4） 电子邮件E-mail：费用省，速度快，但有个安全认证的问题。

　　（5） 网站信息传递：信息量大，信息的反映比较完全，缺点是需有计算机来接收，需要有硬件设备条件，而且还要通过电话入因特网。

　　（6） 智能链网络系统：以互联网、卫星移动通讯、系统软件、中心数据处理中心为依托，通过应用软件、网页浏览器、提示服务器、电子邮件、传真电话等技术手段联结供应商、工厂集散中心、客户、运输部门而组成的智能链平台。提高货物运输的信息质量及传递效率。

　　2、 货运企业的信息化建设

　　随着社会经济的不断发展，我国企业越来越重视信息化的建设。人们越来越清楚地认识到要想使物流和资金流加速运转，必须加强对信息流的管理。从另一个方面看，邮政、电信、金融、航运等部门信息化建设的步伐加速快。

　　拼箱货贷公司原属航运领域企业，对现代信息技术及信息管理比较重视。大多数公司都是以邮件快递、电话、传真、无线寻呼机、移动电话、E-mail、专有网站构建自己的信息传递系统。充分发挥不同信息传递手段的作用，因此产生了综合信息服务优势。

　　二、 如何构架拼箱货运信息系统。

　　1、 拼箱货运信息概念。

　　拼箱货运属于国际货物运输范畴，通过对拼箱货运信息的收集、加工、存储、传递来客观地、动态地反映拼箱货物的运行状态。拼箱货运信息客观地描述了拼箱货运的特征及其规律。

　　2、拼箱货运信息的构成。

　　拼箱货运信息主要包括拼箱货物运输中的交接方式、提供与订舱、货运单证、仓储与配载、通关与检验、装箱与集港、运费结算等环节所产生的信息。

　　3、 拼箱货运信息的管理。

　　（1） 体系建立

　　拼箱货物在其流通过程中的不同环节，有不同的单证、表格相伴随，不同的部门由于在拼箱货物流程中所承担的角色不同，对货物信息的侧重点不同。要分清货物的信息属性和类别，并在此基础上架构信息的分类体系，并汇总成一个统一的信息库，同时还可把特定信息分解出来具体使用。

　　（2） 核实信息的准确性

　　随着货物从一个环节和运输到下一个环节，反映其变化信息的单证和表格也相应地流转到某一相应环节。但往往由于客观原因，信息会产生误差，每个环节都要全面验证其信息和实际货物是否相符。如有的单证反映的信息说该货物已经装舱离港，而实际上货物并没有运走。

　　（3） 信息传递要快速及时。

　　一旦某个环节处发现货物的信息应及时和上一个环节或其它相关部门取得联系，尽快查明原因，同时也要及时通知下一个环节或相关部门有预防，做好变更准备。现代货运经营活动的本质是货运信息管理活动，只有货运信息质量和传递效率，才能从根本上保证货运畅通。

　　（4） 信息传递要经济。

　　信息能够使用电子介质传递贮存的就不要用纸介质。能够用E-mail传递的，决不用传真，能够用传真解决的问题，决不用电话。信息化建设的真实意义在于通过降低信息的传递费用，及提高信息传递的准确性最终起到提高经济效益的目的。

　　三、 拼箱货运信息系统的未来发展趋势。

　　拼箱货运企业的信息系统建设，是拼箱货运公司经营的成败关健。其发展必将依赖于智能链网络系统的建设而取得提高与完善。将互联网，系统软件、数据处理中心及客户方、货物集散中心，码头港口进行有效的整合，各环节所需信息才能够快速、及时、准确地到位，信息系统的建设也就是使信息真正地实现时时性，互动性与有效性。

本文关键词：拼箱货运公司,信息化建设